Sempre più aziende decidono di mettere a disposizione dei dipendenti delle carte prepagate, poichè oltre alla grande praticità, consentono di controllare le spese effettuate in tempo reale.

Ma vi sono anche altre vantaggi, tra cui:

• Abolizione dell’uso di denaro contante: grazie alle carte prepagate per dipendenti questi ultimi non devono più anticipare le spese per poi farsele rimborsare o viceversa.
  La parte amministrativa aziendale sarà quindi più facile da gestire e da monitorare.
  Inoltre i contanti sono più soggetti a furti o smarrimenti;
• Operazioni trasparenti: con le carte prepagate è sempre possibile controllare e ritracciare le spese effettuate da ogni singolo dipendente, sia tramite il sito che tramite le apposite App da scaricare sullo smartphone;
• Disponibilità costante di denaro: quest’ultimo può essere trasferito sulla carta prepagata del dipendente in modo rapido e gratuito.

Quali Sono Le Carte Prepagate Per Dipendenti Più Conosciute?

Le carte prepagate per dipendenti più conosciute sono:

• UniCreditCard Business Easy: ha un costo di emissione di 5 Euro, una gestione annuale dello stesso importo e una validità di 3 anni. È dotata di chip per arginare il più possibile clonazioni e frodi. Il tetto massimo di utilizzo è di 10.000 Euro e può essere ricaricata in tempo reale tramite il servizio home banking messo a disposizione da Unicredit. Con la carta prepagata Business Easy è possibile prelevare da tutti gli sportelli automatici italiani o esteri convenzionati con Mastercard, effettuare acquisti presso oltre 28 milioni di esercizi commerciali che accettano il medesimo circuito pagando anche con la modalità contactless e senza digitare il pin per importi fino a 25 Euro. Il PIN può essere cambiato da tutti gli ATM abilitati da Unicredit: la prima variazione è gratuita, le altre hanno un costo di 1 Euro. Per quanto riguarda gli alert, si può abiltare l’invio di SMS per le operazioni effettuate con la carta, anche quando ci si trova all’estero. In caso di furto o smarrimento della carta, è possibile farla bloccare immediatamente chiamando i numeri 800-078777 (se ci si trova in Italia) e +39 045-8064686 (se ci si trova all’estero), che sono attivi 24 ore su 24;
• Soldo Business: è un corto virtuale prepagato al quale possono essere associate delle carte di debito Mastercard virtuale e/o reale da assegnare a ciascun dipendente. Per ogni carta prepagata è possibile stabilire un limite di spesa personalizzato. Tramite la App per smartphone si possono monitorare le spese e ogni impiegato può allegare delle fotografie dei movimenti effettuati per facilitare i processi di rendicontazione;
• Viabuy Mastercard: è una carta prepagata dotata di codice IBAN, grazie al quale è possibile ricevere bonifici bancari in modo totalmente gratuito. Richiederla è davvero facile, in quanto non vengono richieste dichiarazioni dei redditi o altre certificazioni e le spese possono essere monitorate tramite e-mail o SMS. La spesa di emissione è pari a 69,90 Euro da versare una tantum e c’è la possibilità di annullare il contratto senza pagare alcuna penale entro 21 giorni dal ricevimento della mail di conferma inviata dalla società, diversamente la quotà non verrà rimborsata. Il conto Viabuy con carta ha un costo annuale di 19,90 Euro, mentre quello delle carte partner (possono essere fino a tre per conto) di 14,90 Euro cadauna (la loro emissione è invece gratuita). La carta Viabuy permette di effettuare/ricevere bonifici nazionali o ricariche senza l’addebito di alcuna commissione, offre il servizio di Internet banking e carta Mastercard viene realizzata in colore nero o oro con i dati stampati in rilievo.